ちゃんねるZ

 

【画像】メール処理の理想と現実を描いた図解にうなずきが止まらないwww

1: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 09:46:57
https://nlab.itmedia.co.jp/nl/articles/2105/18/news114.html



Twitterには共感する人からの反応だけでなく、日々メール処理に忙殺されている人たちから「メールに対する叱責質問に(電話)対応する時間などもぜひプラスしてほしい」や「文章の間違いはないか。メールの宛先は合ってるか。。心配性なので無駄に時間がかかってしまいます」とメール処理に時間がかかる理由を解析した意見も寄せられました。






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2: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 09:47:58
間違った言葉遣いがないかとか、何度も確認しちゃう




17: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 09:57:38
>>2
更に漢字の間違いもあるもんね




3: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 09:48:13
アメリカみたいにOKだけでいいのでは?

いつもお世話に~とか回りくどく書かなくていいやん




12: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 09:52:45
>>3
Gmailに「わかりました」とかの定型文をクリックすれば入力できる機能あるよね
あれ使いたいけど使う勇気がない

◯◯様
ご返信をありがとございました。
つきましては~で進めさせていただきたいと存じます。
それでは今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

的な感じで書くのが正解?




43: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 13:56:39
>>12
あれGメールじゃない違うメールアプリで同じような機能あって
間違って当たって「ありがとうございます」って勝手に返信されて相手から「?」って返ってき気まずかったよ
メールの文章くらい自分で考えるし、めちゃくちゃいらん機能なのに誰が考えたんだろう




4: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 09:48:45
その確認で疲れるんだよなぁ




5: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 09:48:46
メールはそのまま返信するの誤送信が怖いからメモ帳に下書きしないと無理




6: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 09:49:03
間違いがないか何回も確認するのが疲れる 




9: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 09:50:05
わかる、失礼な言い回しになってないかとか間違った言葉遣いじゃないかとか、文章だけなので相手がこれを読んで不快な印象を持たないかどうかとか、メールだけじゃなくLINEでも考えすぎちゃってすごいストレス。仕事は慎重にやるのは当たり前かもしれないけど義両親とか友達とかママ友レベルだと気軽に送れない。




10: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 09:50:10
同じような用件は、過去に送ったメール探してコピペしまくり 




11: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 09:52:14
言い回しが合ってるか確認のため検索。
そのサイトが信頼できるかわからないから複数サイトを参照。
電話一本なら数秒で終わることも、メールだと時間がかかってしまう。




13: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 09:53:12
メールで一定の時間を使うのは納得だけど、決心と放心にはそんなに時間使わない。




15: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 09:57:06
>>13
特に決心はしないよね。来てるから呼んで返すだけ、、、その内容について考えながらはあるけど。




16: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 09:57:11
相手に失礼のない言い回しで、かつ伝えたい内容をしっかり網羅したメールを隙間時間にちょちょっと作るのはちょっと難しいよね




18: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 09:58:56
外資で働いているんだけど、社内メールはラクだよw
基本どれか一行で終わる:

Sure.
No Problem.
Thanks.
Not yet. Will be done by-
Will confirm later.





28: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 10:42:07
>>18
社内メールでも日本だと回りくどい言い方するからグダグダ長い文考えるないといけない…
これだけ短文で送りたいな




21: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 10:04:38
確かにメール作成してる間は、言葉選びやチェックに時間かかるけど、送る前の心構え的な時間と送った後に放心する時間はないなぁ。少なくとも仕事の時は。
恋愛とかならありそうだけど。




23: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 10:09:06
メール打ってる間に別の人から電話、終わってからどこまで書いたか分からなくなりやりなおし、また打ってる間に別の人から話しかけられる、戻ってメール打つ、そのうちにメールの相手が登場して口頭で伝えてメール不要にみたいな事がたびたびあって効率悪い




31: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 11:55:50
>>23
状況が分からないけど、どこまで打ったか分からないって見れば分かるんじゃないの?




24: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 10:11:06
全員がここまで慎重にメールしてるわけではないんだろうけど、一定数はいるってことね。メール相手もこういうことを気にしながら仕事をしてるのかもと思うとちょっと気が楽になるかも。







26: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 10:14:56
メールも仕事のうちだから、スキマ時間にとは考えたことない
送れるタイミングに送るけど、それはスキマ時間ではなく仕事の流れのうちの一つ




27: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 10:31:14
件名がいつも「山田(苗字)です」の人がいる。
基本的に仕事はできない。
受け手の事は考えてない無能。

Re: 山田です
Re: Re: 山田です
Re: Re: Re: 山田です




32: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 12:04:03
>>27
そういう人いるよねー
送信元でわかるのにどんだけ自己顕示欲強いのかと




29: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 10:43:15
営業してるんだけど、わりと上で出てたようにわかりました!とかはい宜しくお願いします。みたいな一文でサラッと返してくる取引先の人やお客さん意外と多いんだよね

でもそれはあくまでむこうが取引先(客)という立場もあるんだろうなーと思っている
彼らもお客さんには○○様いつもお世話になっております。ご連絡いただいた件につきましてはうんたらかんたら~とか、書いてるに違いないと思っている




33: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 12:15:36
メーリスで自分に関係ないメールを仕分け、さばくのも大変。。大型連休明けとか1時間以上かかる。




35: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 12:27:02
毎日何10通もあるメール、目を通すだけで何時間かかるんだろうと思う
さらにそれに返信があれば…考えるだけで嫌になるね




36: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 12:28:43
「〇〇の誰々様
いつもお世話に~

〇〇より」
はもう定型文に入れてる。




37: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 12:41:24
同期、後輩への返信はパパーッと返せるけど
社外、上司はすげぇ考える
あと「この人CC入れとくか?」とかしょっちゅう悩む




38: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 12:48:05
急ぎの社内メールを慌てて上司に転送したら「上司に対して一言添えなさいよ。礼儀がなってないわね!私はあなたより上の立場だと本当に思ってるの!?」と激怒お説教長文メールが返信されてきたのがトラウマになって、一時期メール送信に30分要してたことがあった




39: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 12:58:59
自分宛に送って添付ファイルとか改行とか誤字脱字確認してから本送信しててホントに疲れる




45: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 14:45:50
わかる~
私は添付ファイルを間違えてないか、知られちゃいけない情報入ってないかを毎回確認しちゃう。
おかげで間違いメール送ったことないけど疲れる。




47: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 15:29:54
普段から手紙を書いて、きちんと敬語を使ってれいればそんなに悩む事ないと思うが。




48: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 15:31:53
長い文は要らないって言うくせに「りょ」は非難すると言うダブスタ。




49: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 15:37:03
社内メールのやりとりで、OUTLOOKメールに👍️みたいなボタンあるから、「いいですね」「了解です」「わかりました」程度の時はそれ押してる。もちろん人は選んでるけど。




52: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 17:21:24
なぜメールの返信が隙間時間限定なのかな?
仕事ならきっちりやったほうが良いよ、自分のためにも




54: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 22:42:40
ほんそれだけど、メールはまだマシ。
チャットやLINEの速度感がつらい。秒で数レス打てる友人と、数分ずつかかる私でテンポが合わなくて、会話が続かなくなったことある…。
話す感覚で文字打てない。作文書くみたいにじっくり考えちゃうんだよ~。




56: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/20(木) 01:13:22
一般的なメールを先方に送ったら、相手からはLINEみたいな形で返信されたことある
速さ重視なんだろうけどね
全然面識もないのにそんなラフに返すか?ってのと文章も上から目線だったから余計にバカにされてる感じがして印象悪かった
メール作成に時間かけすぎるのもダメだけどやっぱ最低限のマナーはいると思う






59: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/20(木) 12:05:01
文章がまわりくどすぎて何言ってるかわからないひともいる。まとめきれてなくて思いついたこと全部そのまま記載してるのかなって。解読するのに疲れる。




60: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/20(木) 12:07:33
仕事できる人のメールって簡潔だよね。でも嫌な印象与えない言葉選び。そして早い。相手のこと考えた上でそれをできる頭の回転があるんだろうなぁー私は簡潔にすると冷たくなりすぎるしなんか書くと長々なっちゃうw




50: ちゃんねるZでお送りします 2021/05/19(水) 15:53:19
うっせえよw
こんなしょーもない図投稿してる暇あったら仕事しとけよw






  



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